QR menu uzerinden iletisim veya rezervasyon formu kullanan isletmeler, veri toplama surecini acik metinlerle yonetmelidir. Aydinlatma metinlerinin erisilebilir ve anlasilir olmasi gerekir. Form gondermeden once kullanicinin neye onay verdigi net gorunmelidir. Gereksiz veri istemek yerine sadece operasyon icin gerekli alanlari toplamak daha dogru bir yaklasimdir. Toplanan verilerin kim tarafindan goruldugu ve ne kadar sure saklanacagi ic prosedurle belirlenmelidir. QR menu sisteminde bu sureci duzenli kontrol etmek, hem hukuki riskleri hem de musteri guven kaybini azaltir.